Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) TEXTO en Microsoft Excel.

Descripción

La función TEXTO convierte un valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil para ver los números en un formato más legible o para combinar números con texto o símbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5. Para que el formato del número sea un importe de moneda, puede usar la siguiente fórmula:

=TEXTO(A1,"$0,00")

En este ejemplo, Excel muestra $23,50.

También puede dar formato a los números con los comandos del grupo Número de la pestaña Inicio de la cinta. Sin embargo, estos comandos funcionan únicamente si toda la celda es numérica. Para dar formato a un número y combinarlo con texto, la función TEXTO es la mejor opción. Por ejemplo, puede agregar texto a la fórmula anterior:

=TEXTO(A1,"$0,00") & " por hora"

Excel muestra $23,50 por hora .

Sintaxis

TEXTO(valor, formato)

La sintaxis de la función TEXTO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

• Valor    Obligatorio. Es un valor numérico, una fórmula que evalúa a un valor numérico o referencia a una celda que contiene un valor numérico.
• Formato    Obligatorio. Es un formato numérico como cadena de texto entre comillas, por ejemplo, "d/m/aaaa" o "#.##0,00". Para directrices de formato específicas, vea las siguientes secciones.

Directrices para formatos de número

• Mostrar posiciones decimales y dígitos significativos    Para dar formato a fracciones o números que contienen comas decimales, incluya los siguientes marcadores de posición de dígitos, comas decimales y separadores de miles en el argumento formato.

• Si un número tiene más dígitos a la derecha de la coma decimal que marcadores de posición en el formato, el número se redondea a tantas posiciones decimales como marcadores de posición haya. Si hay más dígitos a la izquierda de la coma decimal que marcadores de posición, se muestran los dígitos adicionales. Si el formato solo contiene signos de número (#) a la izquierda de la coma decimal, los números menores que 1 comienzan con una coma decimal; por ejemplo, ",47".

• Mostrar un separador de miles    Para mostrar un punto como separador de miles o para ajustar un número a un múltiplo de 1.000, incluya el siguiente separador en el formato de número.

Directrices para formatos de fecha y hora

• Mostrar los días, meses y años    Para mostrar los números como formatos de fecha (como días, meses y años), use los siguientes códigos en el argumento formato.

• Mostrar horas, minutos y segundos    Para mostrar los formatos de hora (como horas, minutos y segundos), use los siguientes códigos en el argumento formato.

Directrices para el formato de monedas, porcentajes y notación científica

• Incluir símbolos de moneda    Para preceder un número con un símbolo de moneda ($), escriba el símbolo de moneda al comienzo del argumento formato (por ejemplo, "$#.##0,00"). Para especificar uno de los siguientes símbolos de moneda en un formato de número, presione Bloq Num y use el teclado numérico para escribir el código ANSI para el símbolo.

Para escribir	Use esta combinación de teclas
¢	ALT+0162
£	ALT+0163
¥	ALT+0165
	ALT+0128

•  Nota   Debe usar el teclado numérico; si usa la tecla ALT con las teclas numéricas ubicadas en la fila superior del teclado, no generará códigos ANSI.

• Mostrar porcentajes    Para mostrar números como porcentajes de 100, por ejemplo, para mostrar 0,08 como 8% o 2,8 como 280%, incluya el signo de porcentaje (%) en el argumento formato.
• Mostrar notaciones científicas    Para mostrar números en formato científico (exponencial), use los siguientes códigos de exponentes en el argumento formato.

Directrices para incluir texto y agregar espacio

• Si incluye alguno de los caracteres siguientes en el argumento formato, se muestra exactamente como se especifica.

 Notas 

• El argumento formato no puede contener un asterisco (*).
• La función TEXTO convierte un valor numérico en texto con formato y ya no puede calcular el resultado como número. Para dar formato a una celda de modo que el valor permanezca numérico, haga clic con el botón secundario en la celda, haga clic en Formato de celdas y, en el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Número, configure las opciones de formato que desea. Para más información sobre el uso del cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en el botón Ayuda (?) ubicado en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo.

Ejemplo

Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y, a continuación, presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.