Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) SUBTOTALES en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales usando el comando Subtotales del grupo Esquema de la pestaña Datos de la aplicación de escritorio de Excel. Una vez creada la lista de subtotales, puede modificar la fórmula SUBTOTALES y cambiar la lista.

Sintaxis

SUBTOTALES(núm_función,ref1,[ref2],...)

La sintaxis de la función SUBTOTALES tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

• Núm_función     Obligatorio. Un número de 1 a 11 (incluye los valores ocultos) o de 101 a 111 (pasa por alto valores ocultos) que indica qué función debe usar para calcular los subtotales dentro de una lista.

• Ref1     Obligatorio. Es el primer rango o referencia con nombre para el que desea obtener subtotales.
• Ref2,...     Opcional. De 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea calcular el subtotal.

Observaciones

• Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir los cálculos.
• Para las constantes núm_función de 1 a 11, la función SUBTOTALES incluye los valores de las filas ocultas por el comando Ocultar filas, situado en el submenú Ocultar y mostrar del comando Formato, en el grupo Celdas de la pestaña Inicio de la aplicación de escritorio de Excel. Use estas constantes para calcular subtotales de los números ocultos y visibles de una lista. Para las constantes núm_función de 101 a 111, la función SUBTOTALES pasa por alto los valores de filas ocultos por el comando Ocultar filas. Use estas constantes cuando solo desee calcular subtotales de los números visibles de una lista.
• La función SUBTOTALES pasa por alto las filas que no incluidas en el resultado de un filtro, independientemente del valor de núm_función que use.
• La función SUBTOTALES está diseñada para columnas de datos o rangos verticales. No está diseñada para filas de datos ni rangos horizontales. Por ejemplo, cuando desea calcular el subtotal de un rango horizontal mediante un núm_función de 101 o superior, como SUBTOTALES(109,B2:G2), si oculta una columna no afecta al subtotal. Sin embargo, si oculta una fila en un subtotal de un rango vertical, sí afectará al subtotal.
• Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo

Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y, a continuación, presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.