Las colecciones de objetos Workbooks y Worksheets

Un objeto en VBA puede contener otro objeto y ese objeto a su vez puede contener otro objeto y así sucesivamente. La raíz de todos los objetos en VBA se encuentra en el objeto Application el cual a su vez contiene las colecciones de objetos Workbooks y Worksheets.

El objeto Workbook y el objeto Worksheet

El objeto Workbook representa un libro de Excel y el objeto Worksheet representa una hoja de un libro de Excel. Como sabemos, un libro de Excel puede tener más de una hoja lo cual significa que un objeto Workbook puede contener más de un objeto Worksheet.

Ya que no hay límite en el número de hojas que puede tener un libro, se volvería complicado organizar esta relación entre los objetos Workbook y Worksheet y por esta razón se crearon las colecciones de objetos. De esta manera un objeto Workbook tiene asociada una colección de objetos Worksheets la cual contiene los objetos Worksheet que representan las hojas de ese libro de Excel.

De la misma manera, el objeto Application no tiene asignados directamente todos los libros de Excel sino que tiene unacolección de objetos Workbooks la cual incluirá todos los objetos Workbook de los libros de Excel que abramos en nuestro código VBA.

Abrir un libro de Excel

Para abrir un libro de Excel en VBA podemos utilizar el método Open del objeto Workbooks de la siguiente manera:

Application.Workbooks.Open Filename:="C:Libro1.xlsx"

Esta instrucción abrirá el archivo ubicado en “C:Libro1.xlsx” y lo agregará a la colección de objetos Workbooks. De esta manera podemos abrir tantos archivos como sean necesarios y para cada uno de ellos se creará un objeto Workbook el cual será almacenado dentro de Workbooks.

Hacer referencia a un libro en VBA

Una vez que hemos abierto los archivos que necesitamos podremos hacer referencia a cada uno de ellos a través de la colección de objetos Workbooks de la siguiente manera:

Application.Workbooks(1).Activate

El número que observas dentro de los paréntesis indica el índice del objeto Workbook dentro de la colección de objetos Workbooks. De manera predeterminada el índice 1 será para el libro de Excel que contiene el código VBA y a partir de ahí la numeración será de acuerdo al orden en que hayamos abierto otros archivos.

Si conocemos el nombre del libro podemos utilizarlo en lugar del índice y tener una instrucción como la siguiente:

Application.Workbooks("Libro1.xlsx").Activate

La colección de objetos Workbooks nos permitirá acceder a todos los libros que hayamos abierto dentro de nuestra aplicación VBA.

Acceder las hojas de un libro

De igual manera podemos acceder las hojas de cualquier libro a través de su colección de objetos Worksheets. Esta colección también puede ser accedida por el índice de cada una de las hojas del libro:

Application.Workbooks(1).Worksheets(1).Range("A1").Value = "Hola"

Esta instrucción accede a la hoja con el índice 1 y coloca el valor “Hola Mundo”  en la celda A1. También podemos acceder a una hoja a través de su nombre en caso de que lo conozcamos:

Application.Workbooks(1).Worksheets("Hoja1").Range("A1").Value = "Hola"

Agregar una nueva hoja

A través de la colección de objetos Worksheets podemos crear nuevas hojas en un libro. Observa la siguiente instrucción:

Worksheets.Add

Observa que no he iniciado la instrucción anterior con el objeto Application, ni tampoco está precedida por el objeto Workbooks. Esta es una sintaxis aceptable dentro de VBA e indica que se agregará una nueva hoja al libro que esté activo en ese momento. Este es un método abreviado que podemos utilizar si estamos seguros de que el libro activo es el libro al que deseamos agregar una nueva hoja. De lo contrario, podemos especificar tota la ruta completa:

Application.Workbooks("Libro1.xlsx").Worksheets.Add

Ahora ya sabemos que VBA tiene un objeto para representar los libros de Excel (Workbook) y otro objeto para representar las hojas de un libro (Worksheet). Ambos tipos de objetos son almacenados dentro de colecciones de objetos que son conocidas como Workbooks, que se refiere a la colección de libros que se han abierto y Worksheets que es la colección de hojas que pertenecen a un determinado libro.