Después de crear una macro, puede asignarla a un botón en el que haga clic para ejecutarla. Puede asignar una macro a un botón de la barra de herramientas de acceso rápido o a un botón de su propio grupo personal de la cinta de opciones.

Si desea que un botón de macro esté disponible en otros libros, asígnelo a una macro creada en un libro personal.

Agregar un botón de macro a la barra de herramientas de acceso rápido

1. Haga clic Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
2. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Macros.

3. Seleccione la macro a la que desea asignar un botón.

Un nombre de macro que empiece por el nombre del libro personal (PERSONAL.XLSB) estará disponible en otros libros.

4. Haga clic en Agregar para mover la macro a la lista de botones de la barra de herramientas de acceso rápido.
5. Para reemplazar el enigmático icono de macro por un botón diferente para su macro, haga clic en Modificar.
6. En Símbolo, seleccione un icono de botón para su macro.

7. Para usar un nombre más sencillo para el botón, en el cuadro Nombre para mostrar, especifique el nombre deseado.

Puede introducir un espacio en el nombre del botón.

8. Haga clic dos veces en Aceptar.

El nuevo botón aparece en la barra de herramientas de acceso rápido, donde puede hacer clic en él para ejecutar la macro.

 Sugerencia    Cuando guarde el libro, los botones que asigne a las macros en el libro personal estarán disponibles en todos los libros que abra.

Agregar una macro a su propio grupo de la cinta de opciones

1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
2. En Personalizar la cinta de opciones, en la lista Pestañas principales, active la casilla Desarrollador si no lo está ya.

3. Elija la pestaña en la que desea agregar su propio grupo.

Por ejemplo, elija Inicio para agregar su grupo a la pestaña Inicio.

4. Seleccione Nuevo grupo.

De este modo, se agregará Nuevo grupo (personalizado) a la pestaña elegida.

5. Para usar un nombre más adecuado para su nuevo grupo, haga clic en Cambiar nombre, escriba el nombre deseado en el cuadro Nombre para mostrar y haga clic en Aceptar.

Puede introducir un espacio en el nombre. Por ejemplo, escriba Mis macros.

6. Para agregar una macro al grupo, en la lista Comandos disponibles en , haga clic en Macros.
7. Seleccione la macro que desea agregar a su nuevo grupo y haga clic en Agregar. La macro se agrega al grupo Mis macros.

Un nombre de macro que empiece por el nombre del libro personal (PERSONAL.XLSB) estará disponible en otros libros.

8. Para usar un nombre más sencillo, haga clic en Cambiar nombre y escriba el nombre deseado en el cuadro Nombre para mostrar.

Puede introducir un espacio en el nombre.

9. En Símbolo, seleccione un icono de botón para su macro.
10. Haga clic dos veces en Aceptar.

Su nuevo grupo aparece en la pestaña elegida, donde puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro.

 Sugerencia    Cuando guarde el libro, los botones que asigne a las macros en el libro personal estarán disponibles en todos los libros que abra.